Nachbarschaftshilfe abrechnen – in Minuten statt Tagen
Mit NBH PROFI erfassen Sie Einsätze und Helferstunden und erstellen Rechnungen und Personalbelege auf Knopfdruck. Entwickelt gemeinsam mit Nachbarschaftshilfen, die genau dieses Problem hatten.
Warum NBH PROFI
Auflagen und Anforderungen an Nachbarschaftshilfen wachsen stetig – und mit ihnen der Aufwand für die Abrechnung. Wer Einsätze, Stunden und Belege noch in Tabellen und Word-Vorlagen pflegt, verliert jeden Monat Zeit, die bei den Menschen fehlt.
NBH PROFI nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Sie rechnen nach Übungsleitertarif ab, wahlweise mit Pauschalen oder nach Stunden, und erstellen Statistiken für Ihren Verein oder Träger für jeden gewünschten Zeitraum.
Die Software läuft im Browser: keine Installation, keine Updates, keine Wartung auf Ihrer Seite. Neue Funktionen und Auswertungen kommen regelmäßig dazu – ohne Mehrkosten.
Das ist enthalten
- Rechnungen mit Ihrem eigenen Logo
- Berücksichtigung individueller Zuschüsse
- Personalbelege gemäß Übungsleiterpauschale
- Lastschrifteinzug und Überweisungen als SEPA-Datei
- Erfassung der Kontoauszüge mit Rechnungsüberwachung
- Einsatzplanung und Vermittlung von Helfern
- App für Helferinnen und Helfer (Android, iPhone folgt)
- Verschlüsselte Übertragung, Zwei-Faktor-Anmeldung
- Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum
- Themenbezogene Hilfe direkt in der Software
In drei Schritten zur fertigen Abrechnung
Einsätze erfassen
Kunden und Helfer legen Sie einmal an. Jeder Einsatz ist mit wenigen Klicks eingetragen – auch direkt vom Smartphone.
Abrechnungslauf starten
Sie wählen den Zeitraum, NBH PROFI erzeugt Rechnungen und Personalbelege für alle Einsätze.
Versenden und auswerten
Rechnungen gehen per Post oder E-Mail raus, Bankdateien und Auswertungen stehen sofort bereit.
Ein Blick in die Software
Was Nachbarschaftshilfen sagen
„Die Abrechnungen der Helfer und auch die Rechnungen an die Einsatzhäuser sparen uns viel Zeit. Die Führung unseres Kontos können wir gut mit der Software abdecken.“
„Mit NBH PROFI bin ich endlich flexibel und kann meine Daten jederzeit und überall abrufen. Die Bedienung ist sehr einfach und spart mir viel Zeit.“
„Durch die webbasierte Architektur sind keine Installationen, Updates oder sonstige Wartungsarbeiten notwendig.“
„Wir nutzen die Software von Anfang an und können sie nur empfehlen. Bei Fragen oder Problemen ist ein optimaler Service gewährleistet.“
Was NBH PROFI kostet
Das Preismodell wächst mit Ihrer Nachbarschaftshilfe: Kleine Organisationen zahlen wenig, große profitieren von der Staffelung. Hosting, Wartung, Updates und persönlicher Support sind immer enthalten.
Preise netto zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Maßgeblich ist das schriftliche Angebot.
600 € Zuschuss: Kirchengemeindliche Träger Organisierter Nachbarschaftshilfen in der Diözese Rottenburg-Stuttgart können beim Ersterwerb einer Lizenz bis 31.12.2027 einmalig 600 € beantragen. Voraussetzungen ansehen
Häufige Fragen zu NBH PROFI
Was kostet NBH PROFI?
Das Preismodell besteht aus einer einmaligen Einrichtung (810 € netto, inklusive Datenübernahme), einer monatlichen Lizenz ab 21,01 € netto und einem nutzungsabhängigen Anteil von 0 bis 10 Cent je abgerechneter Helferstunde. Hosting, Wartung, Updates und Support sind enthalten.
Muss ich etwas installieren?
Nein. NBH PROFI läuft im Webbrowser auf PC, Tablet und Smartphone. Sicherungen und Updates übernehmen wir.
Kann ich nach Übungsleiterpauschale abrechnen?
Ja. Sie rechnen nach Übungsleitertarif ab, wahlweise mit Pauschalen oder nach Stunden. Die passenden Personalbelege entstehen im selben Arbeitsgang.
Gibt es eine App für Helferinnen und Helfer?
Ja, für Android. Die Fassung für das iPhone folgt; bis dahin erfassen Helfer ihre Stunden auf dem iPhone über den Browser. Die App ist im Zugang ohne Aufpreis enthalten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In einem deutschen Rechenzentrum. Die Übertragung ist verschlüsselt, der Zugang lässt sich zusätzlich per Zwei-Faktor-Anmeldung absichern.
Kann ich NBH PROFI vorher testen?
Ja. Sie erhalten einen kostenlosen Probezugang für einen Monat und entscheiden danach selbst, ob Sie weiterarbeiten möchten.
Weitere Antworten rund um Einführung, Abrechnung und Datenschutz finden Sie auf nbh-profi.de.
Erst testen, dann entscheiden
Wir richten Ihnen einen kostenlosen Probezugang ein. Am Ende des Probemonats entscheiden Sie selbst, ob Sie mit NBH PROFI weiterarbeiten – ohne Vertrag, ohne Risiko.
Beratung und Vertrieb
Vertrieb und Erstberatung zu NBH PROFI übernimmt unser Partner Global Plus AG:
Telefon +49 7529 971 558-16
E-Mail nbh@global-plus.de
Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr
Bestehende Kunden: Zur Anmeldung, Bestellformular (PDF)